Kỹ Năng Làm Việc Nhóm Trong Học Tập [IUH]

Mục đích mình viết ra bài này thứ nhất cũng xem như là Bộ nguyên tắc hay nội quy khi làm việc nhóm, nói chung mình cũng khá dễ tính nên khi làm nhóm thường "ôm show" hơi nhiều từ công đoạn tìm tài liệu, phân công, tổng hợp sửa lỗi, làm tiểu luận làm powerpoint đến công việc thuyết trình cũng phải nhào vô. Theo mình thì công việc của một nhóm trưởng là quản lý, tổng hợp và đôn đốc tổng thể. Do đó, nhóm trưởng nên phân công cho tất cả cho các viên còn lại. Nếu tiểu luận có 5 phần thì nhóm trưởng nên phân công cả 5 phần cho thành viên còn lại vì công việc tổng hợp lại là vất vả nhất và chưa chắc các bạn đã làm đúng hết và công việc sửa chữa lại là nhóm trưởng. Và nhóm trưởng phải là người hiểu biết nhất về cái tổng thể của nhóm.
Đối với nhóm làm việc chung lần đầu tiên:

Liên bằng điện thoại:

Vì không phải lúc nào người đó cũng biết và lưu số điện thoại của bạn và biết bạn là ai? Nêu trước khi trao đổi thông tin bằng tin nhắn thì bên giới thiệu một vài thông tin để người nhận tin nhắn hình dung ra bạn là ai để cuộc trò truyện dc diễn ra.

Về điện thoại cũng lưu ý cũng cung cấp thông tin như trên trước (Tên của bạn, tên môn học, thời gian học + địa điểm học) khi bắt đầu nói chuyện. Nếu bạn còn liên lạc với người đây thường xuyện thì hãy nhắc nhở người đấy lưu số bạn lại và cảm ơn, để lần trò chuyện tiếp theo hiệu quả hơn.
Về thời gian gọi điện thì nên trước 23h còn muộn quá thì nhắn tin. Xin lỗi trước mỗi cuộc điện thoại quá khuya, quá đột xuất nhé.

Email:

Nhóm trưởng thông thường là người chọn đề tài và phân chia bố cục (có thể thông nhất nhóm trước). Do đó trước khi chọn đề tài thì thử tìm kiếm đề tài của mình có dễ kiếm tài liệu hay không? hoặc đã có bài tiểu luận mẫu để dựa vào và phát triển thêm về bố cục nội dung. Và cần gởi tài liệu hoặc link tài liệu đó cho các thành viên tham khảo để hoàn thành phần được giao thuận lợi. 

Lưu ý là bài phân công nên soạn trên word để đính kèm khi gởi mail để cho các bạn tải về lưu trữ và đừng quên copy nội dung phân công trong word đó vào phần nội dung email để các bạn xem trực tiếp khi truy cập email ta làm 2 phần này

Tài Chính:

Kết: Trên đây là kinh nghiệm của mình thông qua làm việc nhóm trong suốt 4 năm qua. Với những bạn đã là nhóm chung từ lâu thì những vấn đề trên thì các bạn đã quen thuộc với nhau rồi, Tuy nhiên nếu là một nhóm mới hoàn toàn thì bạn sẽ gặp khá nhiều rối khi bạn không quản lý tốt, trên đây là những kinh nghiệm cá nhân mà mình chia sẻ lại nó cũng là một trong những tố chất mà một nhà quản trị nên có để đảm bảo công bằng, quyền lơi và nghĩa vụ cho từng thành viên.